Verslagin1dag

Afhankelijk van de behoefte kunnen we ook in het voor- en natraject het nodige betekenen. Vooraf moet u dan denken aan het promoten van het event via een speciaal daarvoor ingerichte pagina op de website, social media en persberichten. Ook kunnen we de online-uitnodiging en inschrijving voor onze rekening nemen. Naderhand bedanken we bezoekers voor hun komst met een email-nieuwsbrief en attenderen we hen op de verslagen.

Door de modulaire aanpak ontzorgen we u waar gewenst én noodzakelijk.

Hoe werkt het?

Fase 1: Voor de conferentie
Voor de con­fe­ren­tie rich­ten we de web­si­te alvast in. We zor­gen dat hij de uit­stra­ling krijgt die aan­sluit bij het event. Dit doen we op basis van een stan­daard­tem­pla­te. Het aan­tal vari­a­be­len is beperkt, zodat de web­si­te snel en tegen beperk­te kos­ten onli­ne staat, inclu­sief bij­be­ho­ren­de content.

Gelijk­tij­dig ver­za­me­len we de infor­ma­tie over het pro­gram­ma, de spre­kers, onder­wer­pen die de revue pas­se­ren en evt. work­shops. Ook zet­ten we de pre­sen­ta­ties alvast klaar, die we ook gebrui­ken om goed voor­be­reid aan de ver­slag­leg­ging te begin­nen. De web­si­te biedt ver­der ruim­te aan het pro­gram­ma, intro­duc­tie van de spre­kers, infor­ma­tie voor de pers, een twit­ter­feed en indien gewenst (=extra) een inschrijf­mo­du­le en uitnodigende/informerende home­pa­ge ter promotie.

Fase 2: Tij­dens de conferentie
Tij­dens de con­fe­ren­tie zor­gen we voor de aan­we­zig­heid van een aan­tal bloggers/journalisten. Hier­voor reke­nen we een prijs per persoon/per dag­deel. Zij schrij­ven ter plek­ke arti­ke­len en zet­ten deze onli­ne. Zo vult de web­si­te zich gedu­ren­de de dag met ver­sla­gen en berich­ten. Onder­tus­sen zijn we ook actief op soci­al media. Om inte­graal ver­slag van een bij­een­komst te kun­nen doen is mini­maal de vol­gen­de bezet­ting vereist:

• 2 journalisten/bloggers (vol­gen + verslaglegging)
• 1 con­tent­ma­na­ger (afstem­ming, eind­re­dac­tie en onli­ne plaat­sen tekst, beeldmateriaal)
• 1 foto­graaf

Fase 3: Achteraf
Na de con­fe­ren­tie plaat­sen we nog even­tu­e­le nage­ko­men pre­sen­ta­ties en links naar verslagen/berichten van ande­re media. We kun­nen ook voor­zien in een bedank­mail, met een link naar de web­si­te en fotorapportage.

Inte­res­se? Neem con­tact op.